الترجمة المحلفة للتعليم بالخارج: دليل المستندات والإجراءات والأبوستيل

تُطلب في معظم طلبات الجامعات بالخارج شهادة الدبلوم أو التخرج. وإذا لم يكن المستند بلغة تقبلها الجامعة، فقد تُطلب ترجمته أيضًا.

يجب بشكل خاص نقل المعلومات التالية بدقة في ترجمة الدبلوم:

• اسم المدرسة والجامعة،
• الكلية والقسم،
• درجة التخرج،
• تاريخ الدبلوم،
• رقم الدبلوم،
• اللقب الأكاديمي الممنوح،
• مدة الدراسة،
• معلومات التوقيع والختم والطابع.

قد تؤدي الترجمة الحرفية لأسماء الأقسام والدرجات العلمية أحيانًا إلى فقدان المعنى الأكاديمي. لذلك من المهم العمل مع مترجمين متمكنين من المصطلحات التعليمية.

يُعد كشف الدرجات من أكثر المستندات الأكاديمية طلبًا في طلبات التعليم بالخارج. إذ يتيح تقييم المقررات التي درسها الطالب ومستوى نجاحه، خاصة في طلبات البكالوريوس والماجستير والدكتوراه والتحويل الأفقي والمنح الدراسية.

يجب ترجمة العناصر التالية بالكامل في ترجمة كشف الدرجات:

• أسماء المقررات،
• معلومات الفصل الدراسي،
• قيم الساعات المعتمدة،
• معلومات نظام النقاط الأوروبي (ECTS)،
• الدرجات الحرفية أو الرقمية،
• المعدل التراكمي العام،
• نظام التقدير،
• بيانات النجاح،
• مقررات الإعفاء والتحويل،
• التوضيحات الموجودة أسفل المستند.

لا ينبغي أن يحوّل المترجم نظام التقدير من تلقاء نفسه. فمثلاً، لا تُحوَّل درجة ضمن نظام السلم الرباعي إلى نظام آخر مباشرة ما لم يُطلب ذلك. ويجب أن تعكس الترجمة المعلومات الواردة في المستند المصدر بأمانة.

ملحق الدبلوم (Diploma Supplement)، ويقدّم معلومات تفصيلية عن برنامج الطالب التعليمي ومستوى المقررات ومدة الدراسة والمؤهل المكتسب. وإذا كان المستند محررًا باللغة المقبولة لدى الجهة المعنية، فقد لا تكون هناك حاجة لترجمته.

إلا أنه إذا طلبت الجامعة تقديم ملحق الدبلوم بلغة مختلفة، أو كان المستند باللغة التركية بالكامل، فقد تُطلب ترجمته. ويجب قراءة شروط الجهة المتقدَّم إليها بعناية فيما يخص عبارات «certified translation» أو «official translation» أو «sworn translation».

مستندات التعليم بالخارج، وهي جهة ذات خبرة في ترجمة المستندات الرسمية والأكاديمية في مكتب ترجمة محلف يمكن استخراجه.

إذا كان يلزم أن يكون المستند موثقًا لدى كاتب العدل، فيجب أن يكون توقيع المترجم ويمينه مسجلين لدى كاتب العدل المعني. وقد لا يكفي إعداد ترجمة رقمية فقط في الطلبات التي تشترط ترجمة موثقة من كاتب العدل.

يخطط مكتب Ay Tercüme معاملات الترجمة المحلفة للدبلوم وكشف الدرجات وملحق الدبلوم وشهادة الطالب وصورة قيد النفوس ومستندات الكفيل وغيرها من الأوراق التعليمية وفقًا لغرض الطلب.

لا. فهاتان العمليتان مختلفتان عن بعضهما.

الترجمة المحلفة، وهي ترجمة المستند وتوقيعه من قبل مترجم محلف.

ترجمة موثقة فهو مصادقة كاتب العدل بشكل إضافي على الترجمة التي أعدّها المترجم المحلف.

تقبل بعض الجامعات فقط الترجمة الموقعة والمختومة من المترجم. بينما قد تطلب بعض القنصليات أو الجهات الرسمية تصديق كاتب العدل. لذلك يجب التحقق من الشروط مسبقًا لتجنب تكبد رسوم كاتب عدل غير ضرورية أو تقديم طلب بمستندات ناقصة.

يختلف المقصود بعبارة «certified translation» من دولة إلى أخرى. ففي بعض الدول قد تكفي ترجمة تتضمن اسم المترجم ومعلومات التواصل معه وتوقيعه وتاريخ الترجمة وإقرار الدقة. بينما قد تُشترط في دول أخرى مصادقة مترجم مخوَّل أو كاتب عدل أو جهة رسمية.

على سبيل المثال، تُطلب في بعض طلبات التأشيرة في المملكة المتحدة ترجمة كاملة يمكن التحقق منها بشكل مستقل للمستندات غير المكتوبة بالإنجليزية أو الويلزية. لذلك عند ظهور شرط «certified translation»، يجب التحقق أيضًا من المعلومات التي تطلب الجهة المعنية وجودها في الترجمة.

لا يلزم الأبوستيل في كل طلب تعليم بالخارج. وتعتمد الحاجة إلى الأبوستيل على؛

• الدولة التي صدر فيها المستند،
• الدولة التي سيُستخدم فيها المستند،
• ما إذا كانت الدولتان طرفين في اتفاقية الأبوستيل،
• طلب الجامعة أو القنصلية،
• الصفة الرسمية للمستند

يعتمد.

أبوستيل، ولا يصادق على محتوى المستند أو على الدقة الأكاديمية للترجمة. فهو أساسًا نظام تصديق يوثّق صحة التوقيع أو الختم أو الصفة الموجودة على المستند الرسمي لغرض الاستخدام الدولي. ويُطبَّق نظام الأبوستيل بين الدول الأطراف التي تسري بينها اتفاقية لاهاي للأبوستيل.

لا توجد إجابة واحدة صالحة لهذا السؤال بالنسبة لجميع الدول والمستندات.

الإجراءات المحتملة هي كالتالي:

• يُؤخذ الأبوستيل أولاً على المستند الأصلي، ثم تُترجم الوثيقة وشهادة الأبوستيل معًا.
• تُترجم الوثيقة، ويُحصَّل تصديق كاتب العدل، ثم يُؤخذ الأبوستيل على الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل.
• يُطلب تصديق منفصل لكل من المستند الأصلي والترجمة.
• يُطبَّق تصديق وزارة الخارجية والقنصلية بدلاً من الأبوستيل.

وفقًا لبيان وزارة خارجية جمهورية تركيا حول التصديق، تقوم كل جهة في سلسلة التصديق بالتحقق من توقيع وختم الجهة التي سبقتها. لذلك يجب تحديد ترتيب الإجراءات مسبقًا وفقًا لنوع المستند والدولة التي سيُستخدم فيها. (وزارة الخارجية)

بين دولتين تسري بينهما اتفاقية الأبوستيل، يتمثل الهدف الأساسي من الأبوستيل في إلغاء الحاجة إلى التصديق الدبلوماسي أو القنصلي التقليدي. ومع ذلك، يجب أيضًا مراعاة الشروط الخاصة للجهة التي تطلب المستند ونوع المستند.

إذا لم تكن الدولة التي سيُستخدم فيها المستند طرفًا في اتفاقية الأبوستيل، فإن الولاية أو القائم مقام، وزارة الخارجية وكل دولة ترجمة معتمدة من القنصلية قد تلزم سلسلة تصديق مختلفة تتضمن هذه المعاملة.

في طلبات تأشيرة الطالب، قد تُطلب ترجمة المستندات التالية حسب الدولة وحالة مقدّم الطلب:

• الدبلوم وكشف الدرجات،
• شهادة الطالب أو التخرج،
• خطاب القبول،
• كشف الحساب المصرفي،
• عريضة الكفيل،
• مستندات الدخل،
• صورة قيد النفوس،
• شهادة الميلاد،
• شهادة الزواج،
• صحيفة السوابق العدلية،
• إقرار الموافقة،
• قرار الحضانة،
• التقرير الصحي،
• شهادة الوضع العسكري،
• مستندات العمل والضمان الاجتماعي (SGK).

تنص الأدلة الرسمية للتأشيرات في المملكة المتحدة بوضوح على وجوب تقديم ترجمة معتمدة للمستندات الداعمة غير المكتوبة بالإنجليزية أو الويلزية. أما في الدول الأخرى فقد تختلف لغة الترجمة وصيغة التصديق.

قد يُطلب كشف الحساب المصرفي في تأشيرة الطالب لإثبات القدرة على تغطية مصاريف التعليم والمعيشة. وإذا لم تكن لغة المستند مقبولة لدى جهة التقديم، فقد تلزم ترجمته.

من المهم نقل الحقول التالية كاملة في المستندات المصرفية:

• اسم صاحب الحساب،
• معلومات البنك والفرع،
• رقم الحساب أو الآيبان (IBAN)،
• العملة،
• رصيد الحساب،
• تواريخ المعاملة،
• ختم البنك أو معلومات التحقق.

يجب على المترجم ألا يحوّل المبالغ الواردة في المستند إلى عملة أخرى وألا يغيّر الحسابات. وتُحفَظ العملة المستخدمة في المستند المصدر كما هي في الترجمة.

إذا كانت مصاريف تعليم الطالب ومعيشته ستُغطى من قبل الأم أو الأب أو أحد الأقارب أو شركة أو جهة مانحة للمنح، فقد تُطلب مستندات خاصة بالكفيل.

يمكن ضمن هذا النطاق ترجمة المستندات التالية:

• عريضة الكفيل،
• كشف الراتب،
• كشف خدمة الضمان الاجتماعي (SGK)،
• لوحة الضريبة،
• شهادة النشاط،
• كشف الحساب المصرفي،
• سند الملكية ورخصة السيارة،
• صورة قيد النفوس،
• مستندات تثبت صلة القرابة.

تختلف مستندات الكفيل المطلوبة حسب نوع التأشيرة. ولتجنب إعداد مستندات غير ضرورية، يجب الاعتماد على قائمة التحقق الرسمية للطلب.

قد تُطلب مستندات إضافية في طلبات التعليم أو التأشيرة الخاصة بالطلاب الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا. ومن بين هذه المستندات؛

• إقرار موافقة موثق لدى كاتب العدل،
• شهادة الميلاد،
• صورة قيد النفوس،
• قرار الحضانة،
• هويات أو جوازات سفر الوالدين،
• مستندات متعلقة بترتيبات السكن والإعالة

قد يكون موجودًا.

على سبيل المثال، تُطلب في التوضيحات الرسمية للتأشيرات المتعلقة بالطلاب القاصرين في المملكة المتحدة ترجمة معتمدة للمستندات غير المكتوبة بالإنجليزية أو الويلزية.

في طلبات التعليم الجامعي بالخارج، تبرز عادة المستندات التالية:

• شهادة الثانوية العامة،
• كشف درجات الثانوية،
• شهادة الطالب أو التخرج،
• شهادة نتيجة الامتحان،
• مستندات التزكية،
• شهادات النشاط والنجاح،
• مستند النفوس أو شهادة الميلاد.

قد تطلب الجامعة أيضًا إرسال المستندات من قبل المدرسة في مظروف مغلق أو عبر نظام إلكتروني مباشر. ويجب عدم تغيير طريقة عرض المستند عند إعداد الترجمة.

قد يكون عدد المستندات الأكاديمية أكبر في طلبات الماجستير والدكتوراه. والمستندات الأكثر طلبًا هي التالية:

• دبلوم البكالوريوس أو الماجستير،
• كشف الدرجات،
• ملحق الدبلوم،
• محتويات المقررات،
• ملخص الأطروحة،
• مستندات العمل والتدريب،
• مستندات الألقاب الأكاديمية،
• المنشورات أو الشهادات،
• مستندات رسمية داعمة لخطابات التزكية.

لا تتطلب خطاب الدافع والسيرة الذاتية الأكاديمية ترجمة محلفة دائمًا. إذ يُعدّهما غالبًا مقدّم الطلب مباشرة بلغة التقديم. وإذا طلبت الجامعة على وجه التحديد ترجمة معتمدة، فقد تُطبَّق إجراءات مختلفة.

تُعَد المستندات في إيراسموس وبرامج التبادل الأخرى غالبًا بالإنجليزية أو بلغة مشتركة متفق عليها بين المؤسسات. ومع ذلك قد يُطلب ترجمة بعض المستندات:

• كشف الدرجات،
• شهادة الطالب،
• شهادة الكفاءة اللغوية،
• محتويات المقررات،
• مستندات التأمين،
• التقارير الصحية،
• إقرار الموافقة.

قد تحدد جامعة الطالب الأصلية والجامعة المضيفة والقنصلية شروط مستندات مختلفة عن بعضها. لذلك يجب التحقق من متطلبات الجهات الثلاث معًا بدلاً من الاعتماد على قائمة واحدة.

يمكن ترجمة شهادة الطالب وشهادة التخرج وصورة قيد النفوس وصحيفة السوابق العدلية ومستندات الضمان الاجتماعي (SGK) التي تُستخرج مرمّزة (بالباركود) عبر منصة e-Devlet.

إلا أن جهة التقديم؛

• ما إذا كانت تقبل المستند المرمّز بالباركود،
• ما إذا كانت تطلب مستندًا بتوقيع حي،
• ما إذا كانت تقبل الأبوستيل الإلكتروني (e-Apostil)،
• ما إذا كانت تشترط أن يكون المستند حديث التاريخ

يجب التحقق منه مسبقًا.

الأبوستيل الإلكتروني هو نظام يتيح إجراء معاملة الأبوستيل رقميًا باستخدام التوقيع الإلكتروني الآمن والختم الزمني بالنسبة لأنواع المستندات المناسبة. ولا يمكن استخدام تطبيق الأبوستيل إلا بين الدول الأطراف التي تسري بينها الاتفاقية.

إذا كان المستند واضحًا وكاملًا ومقروءًا، يمكن بدء الترجمة اعتمادًا على نسخة ممسوحة ضوئيًا بصيغة PDF أو صورة عالية الجودة. إلا أن أصل المستند قد يكون مطلوبًا في الحالات التالية:

• تصديق كاتب العدل،
• معاملة طبق الأصل،
• الأبوستيل،
• مصادقة القنصلية،
• شرط المظروف المغلق من الجامعة،
• تسليم المستند فعليًا.

في الصور الملتقطة بالهاتف، يجب ألا تكون حواف المستند مقصوصة، وألا يوجد انعكاس ضوئي، وأن تكون الأختام والتوضيحات مقروءة.

يجب اعتماد كتابة الاسم واللقب بالحروف اللاتينية كما وردت في جواز سفر مقدّم الطلب. وإذا كان هناك فرق بين الكتابة الواردة في الدبلوم أو مستند النفوس وبين جواز السفر، فيجب إبلاغ مكتب الترجمة بذلك قبل بدء العملية.

وبشكل خاص؛

• الحروف التركية الخاصة (ı، ş، ğ، ...)،
• الأسماء الثانية،
• اللقب السابق،
• اللقب المزدوج،
• اسم الأب والأم

قد تؤدي الاختلافات في هذه الموضوعات إلى مشكلات في التوافق مع أنظمة التأشيرات والجامعات.

في ترجمة المستندات الرسمية، يُتَّبع هيكل المستند المصدر قدر الإمكان. وتُعرض الجداول والعناوين والملاحظات والأختام والتوقيعات في مواضعها المناسبة.

إلا أنه لا ينبغي إعداد الترجمة بشكل مضلل كنسخة طبق الأصل عن الدبلوم المصدر. بل يجب أن يكون واضحًا أن المستند مترجم، مع الإشارة بعبارات مناسبة إلى العناصر البصرية مثل التوقيع والختم والطابع.

إذا طلبت الجامعة أو جهة التأشيرة ترجمة محلفة أو معتمدة أو قابلة للتحقق، فلا تكفي الترجمة الآلية وحدها.

في المستندات الأكاديمية؛

• أسماء الأقسام،
• المقررات،
• الدرجات العلمية،
• توضيحات نظام التقدير،
• مصطلحات القانون والتعليم

قد تتسبب الترجمة الخاطئة في مشكلات جسيمة. لذا فمن الأضمن أن تُعدّ الترجمة المستخدمة في الطلب الرسمي من قبل مترجم أو مؤسسة ترجمة مخوَّلة ويمكن التحقق من معلومات التواصل الخاصة بها.

لا يوجد سعر واحد وثابت لترجمة التعليم بالخارج. وتُحدَّد الرسوم وفقًا للعناصر التالية:

• اللغة المصدر والهدف،
• إجمالي عدد المستندات والصفحات،
• كثافة النص،
• نطاق الدبلوم أو كشف الدرجات أو محتويات المقررات،
• الحاجة إلى تصديق كاتب العدل،
• الأبوستيل أو مصادقة القنصلية،
• طلب التسليم العاجل،
• طريقة التسليم المطبوعة أو الرقمية.

لا تُسعَّر شهادة الطالب المكونة من صفحة واحدة بنفس فئة كشف الدرجات أو محتوى المقررات متعدد الصفحات. أما رسوم كاتب العدل والأبوستيل والشحن والقنصلية من رسوم الترجمة قد تكون بنود تكلفة منفصلة.

لتقديم سعر دقيق، يجب فحص نسخ واضحة ومقروءة من المستندات مسبقًا.

مدة التسليم؛

• عدد المستندات،
• اللغة،
• كثافة النص،
• معاملة كاتب العدل،
• الحاجة إلى الأبوستيل أو التصديق،
• الضغط خلال فترة التقديم

يعتمد.

يمكن إعداد المستندات القصيرة مثل الدبلوم وشهادة الطالب بسرعة أكبر. أما كشف الدرجات ومحتويات المقررات وملفات الطلاب المتعددة المستندات فتتطلب فحصًا أكثر تفصيلاً. من المهم بدء العملية دون انتظار الموعد النهائي لتقديم الطلب لدى الجامعة.

لا توجد مدة صلاحية واحدة تسري على الترجمة نفسها في جميع الحالات. إلا أنه قد يكون هناك شرط بحداثة المستند المصدر.

على سبيل المثال، قد تطلب القنصلية أو الجامعة؛

• كشف الحساب المصرفي،
• شهادة الطالب،
• صحيفة السوابق العدلية،
• صورة قيد النفوس،
• التقرير الصحي

قد تطلب أن يكون صادرًا خلال الأشهر القليلة الماضية.

يمكن قبول الترجمة القديمة في المستندات الثابتة مثل الدبلوم. ومع ذلك، قد تطلب الجهة إقرارًا حديث التاريخ من المترجم أو تنسيقًا مختلفًا.

إذا كانت لغة المستند وتنسيقه ونوع التصديق تلبي شروط جميع الجهات، فيمكن استخدام الترجمة نفسها في أكثر من طلب.

إلا أن بعض الجامعات؛

• مستند مُرسَل مباشرة من الجهة،
• مظروف مغلق ومختوم،
• ترجمة حديثة التاريخ،
• مصادقة مترجم أو جهة محددة،
• رابط التحقق الرقمي

قد تطلب ذلك. لذلك يجب فحص قواعد رفع المستندات الخاصة بكل طلب على حدة.

أبرز المشكلات التي قد تؤدي إلى رفض الترجمة أو مستند الطلب هي التالية:

• ترجمة صفحة ناقصة،
• كتابة اسم لا تتطابق مع جواز السفر،
• مستند غير مقروء أو مقصوص،
• عدم ترجمة التوضيحات الموجودة على الوجه الخلفي،
• عدم الإشارة إلى الأختام والتوقيعات،
• الترجمة إلى لغة هدف خاطئة،
• عدم وجود إقرار المترجم الذي تطلبه الجهة،
• نقص معاملة كاتب العدل أو الأبوستيل،
• مستند مصدر غير حديث،
• تقديم المستند عبر نسخة رقمية غير مقبولة،
• الترجمة الخاطئة لأسماء المقررات أو الدرجات العلمية.

يساعد فحص ملف الطلب ككل بدلًا من فحص كل مستند على حدة في تقليل مثل هذه المشكلات.

بعد إتمام التعليم بالخارج الدبلوملكي يُستخدم في تركيا لأغراض أكاديمية أو مهنية، قد تُطرح عملية الاعتراف أو المعادلة لدى مجلس التعليم العالي (YÖK).

تُطلب في قائمة مستندات المعادلة الخاصة بمجلس التعليم العالي (YÖK) ترجمات تركية للدبلوم أو شهادة التخرج وكشف الدرجات مصدقة من كاتب العدل أو من الممثليات الخارجية لجمهورية تركيا. وقد تختلف شروط التقديم حسب المستوى التعليمي وحالة مقدّم الطلب.

لذلك يجب على الطالب الاحتفاظ بالمستندات التي حصل عليها قبل السفر إلى الخارج، والحرص بعد التخرج على استكمال أوراق مثل الدبلوم وكشف الدرجات وملحق الدبلوم.

لا. تُترجم فقط المستندات التي تطلبها الجامعة أو جهة المنحة أو جهة التأشيرة والتي لا تكون باللغة المقبولة لديها.

إذا كانت جهة التقديم تقبل المستندات باللغة الإنجليزية، فعادة لا تكون الترجمة ضرورية. إلا أن بعض الدول قد تطلب تقديم المستندات بلغتها الرسمية أو بصيغة مصدقة خاصة.

يمكن بدء الترجمة اعتمادًا على نسخة ممسوحة واضحة. وإذا كانت هناك حاجة إلى كاتب العدل أو الأبوستيل أو معاملة طبق الأصل أو معاملة قنصلية، فقد يُطلب أصل المستند.

يمكن أن تقبل معظم الجهات كشف الدرجات الرسمي بالإنجليزية. إلا أنه قد يُشترط أن يكون المستند موقعًا ومختومًا وقابلًا للتحقق، أو مُرسَلًا مباشرة من الجامعة.

لا. فتصديق كاتب العدل لا يضمن قبول المستند تلقائيًا في كل دولة. وقد يلزم الأبوستيل أو مصادقة القنصلية أو ترجمة معتمدة خاصة بالدولة.

يختلف تحديد المستند الذي يُطبَّق عليه الأبوستيل حسب جهة التقديم. وقد تختلف الإجراءات بين الدبلوم الأصلي أو الصورة المصدقة من كاتب العدل أو الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل.

يمكن استخدام المستند المصدر إذا كان لا يزال ساري المفعول ويلبي شروط الطلب الجديد. إلا أن مستندات مثل كشف الحساب المصرفي أو صحيفة السوابق العدلية أو شهادة الطالب قد تحتاج إلى استخراج جديد.

يمكن بدء عملية الترجمة المحلفة بإرسال المستندات رقميًا. وإذا كانت هناك حاجة إلى كاتب العدل أو تصديقات مادية أخرى، فقد يلزم تسليم أصول المستندات أو نسخ مطبوعة منها.