آپوستیل چیست: اعتبار بین‌المللی و مراحل انجام آن

این یک فرآیند قانونی است که تضمین می‌کند سندی که در اروپا استفاده می‌شود، در یک کشور اروپایی دیگر نیز معتبر است. آپوستیل اعتبار و رسمیت بین‌المللی اسناد را تضمین می‌کند. این فرآیند، ماهیت رسمی اسناد را اثبات می‌کند و پذیرش آنها توسط موسسات در کشورهای خارجی را تضمین می‌کند. استفاده از آپوستیل با کنوانسیون لاهه در سال ۱۹۶۱ به یک استاندارد تبدیل شد. الزام آپوستیل روی اسناد ممکن است از کشوری به کشور دیگر متفاوت باشد؛ به همین دلیل، برای افرادی که معاملات بین‌المللی انجام می‌دهند، داشتن اطلاعات در مورد اینکه آپوستیل چیست و چگونه می‌توان آن را دریافت کرد، مهم است.

اگر به دنبال این هستید که بدانید آپوستیل چیست یا می‌خواهید در مورد این رویه که برای تجارت بین‌المللی شما ضروری است اطلاعات کسب کنید، به جای درستی آمده‌اید. حالا برای آشنایی بیشتر با آپوستیل‌ها به خواندن ادامه دهید.

تأیید آپوستیل و اعتبار بین‌المللی

اعتبار بین‌المللی

آپوستیلیک سند تأیید با اعتبار بین‌المللی است. این تصویب، دیپلم این تضمین می‌کند که اسنادی مانند این در خارج از کشور به رسمیت شناخته می‌شوند.

آپوستیل نوعی تأیید است که در چارچوب توافق‌نامه‌های رسمی بین کشورها داده می‌شود. برای مثال؛ اگر قرار باشد مدرکی که در ترکیه دریافت شده در بلژیک مورد استفاده قرار گیرد، باید فرآیند آپوستیل روی این مدرک انجام شود.

برای اینکه مدارک تحصیلی در کشورهای خارجی به رسمیت شناخته شده و معتبر باشند، ارائه آپوستیل الزامی است. این امر دانشجویان یا افراد شاغل را قادر می‌سازد تا در تحصیل و زندگی تجاری خود راحت‌تر در سطح بین‌المللی فعالیت کنند.

هدف از معامله

فرآیند آپوستیل در واقع یک تکه کاغذ کوچک است که به سند اضافه می‌شود. با این حال، این قطعه کوچک اهمیت زیادی دارد که تضمین می‌کند این سند در کشورهای دیگر نیز معتبر است.

هدف از این فرآیند، تأیید صحت سند است. به عبارت دیگر، فرآیند آپوستیل تأیید می‌کند که سند اصلی است و توسط مقامات ذیصلاح صادر شده است.

اگر برای مدارک شما آپوستیل لازم است، می‌توانید از موسسات مربوطه یا دفاتر اسناد رسمی کمک بگیرید.

مراحل فرآیند آپوستیل

آپوستیل چیست؟

آپوستیلیک فرآیند صدور گواهینامه است که اعتبار اسناد را در سطح بین المللی تضمین می کند. به لطف این تأیید، سندی که در یک کشور صادر شده است، در کشورهای دیگر نیز معتبر می‌شود. برای مثال، اگر سندی در ترکیه صادر شده و دارای مهر آپوستیل باشد، می‌توان از این سند در کشورهای طرف قرارداد نیز استفاده کرد.

رویه‌های آپوستیل معمولاً در مؤسسات رسمی یا وزارتخانه‌های امور خارجه انجام می‌شود. این تأییدیه که به اسناد اضافه شده است، تضمین می‌کند که این سند در سطح بین‌المللی به رسمیت شناخته شده است.

اعتبار بین‌المللی چگونه حاصل می‌شود؟

اعتبار بین‌المللی اسناد آپوستیل مورد نیاز است. اگر شخص یا سازمانی بخواهد در خارج از کشور کار، تحصیل یا تجارت کند، ممکن است برای اسناد مختلف به آپوستیل نیاز باشد. برای مثال؛ اسناد مختلفی مانند شناسنامه، سند ازدواج یا قراردادهای تجاری می‌توانند مشمول مهر تایید شوند.

در این فرآیند، ابتدا اطلاعات و مدارک لازم از مرجع مربوطه اخذ می‌شود. پس از آن، این اسناد از نظر مناسب بودن برای آپستیلاسیون بررسی شده و سپس توسط مقامات رسمی آپستیل می‌شوند.

بُعد حقوقی بین‌المللی

آپوستیل؛ آنتیل هلند, آلبانی, آندورا در بسیاری از کشورها مانند ... پذیرفته شده است. با این حال، ممکن است رویه‌های متفاوتی در برخی کشورها اعمال شود و بنابراین همیشه یک فرآیند یکسان دنبال نمی‌شود.

در ترکیه، اوراق «آپوستیل‌شده» که جایگزین گواهی دفتر اسناد رسمی می‌شوند و توسط کشورهای عضو کنوانسیون لاهه ۱۹۶۱ و سایر کشورهای عضو همان کنوانسیون صادر می‌شوند، معتبر هستند و به رسمیت شناختن آنها الزامی است.

کدام اسناد را می‌توان آپوستیل کرد؟

مراحل لازم

مراحلی که باید برای فرآیند آپوستیل دنبال شوند بسیار ساده هستند. اولاً، محضری کردن سند باید. سپس سند تأیید شده توسط دفتر اسناد رسمی به فرمانداری یا بخشداری مربوطه ارسال می‌شود. حاشیه‌نویسی آپوستیل با مراجعه به اداره امور حقوقی استان گرفته می‌شود. پس از این مرحله، سند مهر آپوستیل دریافت می‌کند که امکان گردش آن در ترکیه را فراهم می‌کند.

در مورد مدت زمان فرآیند آپوستیل، این دوره ممکن است بسته به نوع و تراکم سند متفاوت باشد. اما معمولاً می‌تواند در عرض ۳-۵ روز تکمیل شود. در این مدت، سند بررسی و بررسی‌های لازم انجام می‌شود و مهر آپوستیل زده می‌شود.

مدارک مورد نیاز

در میان اسناد اساسی مورد نیاز برای فرآیند آپوستیل، اول از همه، سند اصلی محضری قرار گرفته است. علاوه بر این، یک کپی از کارت شناسایی شما که حاوی اطلاعات شخصی شما باشد نیز لازم است. علاوه بر این، برای ارائه اطلاعات در مورد اینکه سند مورد نظر برای آپوستیل شدن در کدام کشور یا کشورها استفاده خواهد شد. فرم درخواست یا دادخواست برای کشور هدف نیز باید ارائه شود.

برای مثال، اگر به خارج از کشور می‌روید و نیاز دارید مدارک رسمی، مانند صفحه گذرنامه خود را به موسسات خارج از کشور ارائه دهید؛ در این حالت، الصاق مهر آپوستیل به سند مورد نظر الزامی می‌شود.

مدارک مورد نیاز برای انجام مراحل آپوستیل

چه نوع اسنادی را می‌توان با آپوستیل علامت‌گذاری کرد؟

حاشیه‌نویسی آپوستیلتأییدیه‌ای است که به برخی اسناد اضافه می‌شود تا اعتبار بین‌المللی پیدا کند. اسناد دریافتی از موسسات رسمی معمولاً نیاز به تأیید آپوستیل دارند. این اسناد شامل سوابق تولد و ازدواج، احکام دادگاه و اسناد مربوط به معاملات تجاری است. علاوه بر این، اسناد محضری از جمله اسنادی هستند که نیاز به تایید آپوستیل دارند.

اسناد رسمی که در یک کشور صادر شده و قرار است در کشور دیگری مورد استفاده قرار گیرند، به زبان آن کشور یا پس از ترجمه در دسترس قرار می‌گیرند. با این حال، در این مورد، مرجع مجاز توسط آن کشور فرآیند آپوستیل مورد نیاز است.

نمونه‌هایی از اسنادی که می‌توانند حکاکی آپوستیل داشته باشند، کدامند؟

برخی از نمونه‌هایی که نیاز به آپوستیل دارند، اسنادی هستند که حاوی اطلاعات شناسایی شخصی مانند کپی گذرنامه، کپی دیپلم تحصیلی و گزارش‌های بهداشتی هستند. علاوه بر این، اسناد تجاری مانند قراردادهای تجاری و گواهی‌های تأسیس شرکت نیز باید مهر تایید داشته باشند.

اگرچه این موضوع بسته به توافقات بین کشورها متفاوت است، اما ممکن است برای همه اسناد رسمی تهیه شده به زبان‌های خارجی، فرآیند آپوستیل اجباری باشد. برای مثال؛ گواهی تولد صادر شده در ترکیه برای اینکه در آلمان معتبر باشد، باید مهر آپوستیل داشته باشد.

کدام مدارک نیاز به گواهی آپوستیل دارند؟

در برخی موارد، به ویژه برای انواع اسناد رسمی که قرار است در خارج از کشور استفاده شوند. آپاستیلاسیون ممکن است لازم باشد فرآیند را طی کند. برای مثال؛ هنگام درخواست پذیرش برای دانشگاه‌های خارج از کشور، ممکن است از شما خواسته شود که مدرک یا ریزنمرات خود را مهر و موم کنید، یا ممکن است برای انجام معاملات خرید و فروش املاک و مستغلات در کشورهای مختلف، سند مالکیت شما نیاز به مهر و موم داشته باشد.

صرف نظر از نوع سند، این سند توسط بسیاری از کشورها به منظور کسب پذیرش بیشتر در روابط حقوقی بین‌المللی پذیرفته شده است. کنوانسیون آپوستیل لاهه شما باید مهر آپوستیل را روی تمام اسناد رسمی که مطابق با رویه مربوطه تهیه شده‌اند، داشته باشید.

موسسات مجاز به صدور آپوستیل

هنگام جمع آوری مدارک لازم چه مواردی باید در نظر گرفته شود؟

برای اینکه اسناد برای فرآیند آپوستیل مناسب باشند، نکات مهمی وجود دارد که باید در نظر گرفته شوند. اولاً، اصالت اسناد خیلی مهم است. فتوکپی یا اسناد جعلی برای آپوستیل مناسب نیستند. علاوه بر این، مدارک کامل و بدون نقص هستند. نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. اگر هرگونه خطا یا نقصی در اسناد مشاهده شود، این امر ممکن است روند آپوستیل را به تأخیر بیندازد یا از آن جلوگیری کند.

در حین آماده شدن برای فرآیند آپوستیل کردن اسناد یکی دیگر از مسائلی که باید به آن توجه شود، بحث زبان است.. اگر اسناد به زبان خارجی باشند، ترجمه‌های انجام شده و تأیید شده توسط مترجمان مجاز نیز باید ارائه شوند. باید اطمینان حاصل شود که این سند ترجمه شده نیز اصل است.

برای کسب اطلاعات دقیق در مورد اینکه کدام اسناد باید مشمول آپوستیل شوند، می‌توان با موسسه‌ای که درخواست به آن ارائه شده است مشورت کرد یا اطلاعات دقیق را از وب‌سایت‌های موسسات رسمی مربوطه دریافت کرد.

چگونه باید انطباق اسناد با آپوستیل را بررسی کنیم؟

بررسی انطباق مدارک با فرآیند آپوستیل بسیار مهم است، زیرا درخواست‌های ارائه شده با مدارک ناقص یا نادرست ممکن است بی‌نتیجه باشند یا روند کار طولانی شود. اولاً، لازم است از پر کردن صحیح و کامل سند اطمینان حاصل شود.. تاریخ‌ها، امضاها و سایر جزئیات باید بررسی شوند تا از کامل بودن آنها اطمینان حاصل شود.

بعداً، اینکه مهر و موم‌ها و تمبرهای روی سند در جای صحیح خود قرار دارند، همچنین باید توجه داشت که آنها خوانا باشند. اگر بخشی از اسناد شکسته یا آسیب دیده باشد، باید دوباره اصلاح شود.

در نهایت، اگر سند به زبان خارجی است، باید در ترجمه آن دقت شود؛ وجود بخش‌هایی که نام مترجم در آنها نوشته شده است، باید بررسی شود.

با تشکر از این بررسی‌ها، می‌توان به راحتی تشخیص داد که آیا اسناد برای پردازش آپوستیل آماده هستند یا خیر.

سیستم E-Apostille و ویژگی‌های آن

موسسات مجاز به صدور آپوستیل در ترکیه

در ترکیه آپوستیل وزارت دادگستری از جمله نهادهایی است که صلاحیت نظارتی دارد. این موسسه برای اطمینان از اعتبار بین‌المللی اسناد، مراحل آپوستیل را انجام می‌دهد. علاوه بر این، فرمانداری‌ها اختیار صدور آپوستیل برای برخی اسناد را دارند. برای مثال، آپوستیلاسیون می‌تواند توسط فرمانداری‌ها روی اسنادی مانند بخشنامه‌های امضا و گواهی‌های معادل‌سازی مدرک تحصیلی که صحت آنها توسط فرمانداری‌ها تأیید شده است، انجام شود.

موسسات مجاز به صدور آپوستیل در خارج از کشور

خارج از کشور آپوستیل نهادهای دارای اختیار نظارتی از کشوری به کشور دیگر متفاوت هستند. برای مثال، در ایالات متحده، سازمان‌هایی مانند وزارت امور خارجه (DOS) و مقامات احراز هویت ایالات متحده، اختیار انجام آپوستیل را دارند. به همین ترتیب، در بریتانیا، نهادهایی مانند وزارت امور خارجه و کشورهای مشترک‌المنافع (FCO) و در فرانسه، استان یا دادگاه تجدیدنظر می‌توانند رویه‌های آپوستیل را انجام دهند.

در این فرآیند در خارج از کشور، نکته‌ای که باید به آن توجه ویژه‌ای شود این است که کدام نهاد، کدام نوع مدارک را درخواست می‌کند. آپوستیل خدماتی است که ارائه می‌دهد. از آنجایی که هر کشور ممکن است سیستم متفاوتی داشته باشد، داشتن اطلاعات دقیق بسیار مهم است.

تفاوت‌های مربوط به رویه‌های آپوستیل موسسات مجاز در کشورهای مختلف

موسسات مجاز در کشورهای مختلف آپاستیلاسیون کاربردهای متفاوتی در این زمینه وجود دارد. در حالی که برخی کشورها فقط خدمات آپوستیل را برای انواع خاصی از اسناد ارائه می‌دهند، کشورهای دیگر ممکن است خدمات جامعی ارائه دهند.

برای مثال، با فرض اینکه هلند عضو پیمان لاهه است؛ مقامات مجاز هلند فقط اسناد رسمی را به عنوان اسناد معتبر می‌پذیرند و می‌توانند آنها را تأیید کنند، اما اطلاعات دقیقی در مورد اینکه آیا اسناد الکترونیکی ارائه شده از طریق سیستم دولت الکترونیک با مهر تایید معتبر هستند یا خیر، مورد نیاز است.

اطلاعات هزینه آپوستیل و روش‌های پرداخت

سیستم E-Apostille چیست؟

سیستم e-Apostille یک سیستم تأیید الکترونیکی است که برای اطمینان از اعتبار اسناد در سطح بین‌المللی استفاده می‌شود. به لطف این سیستم، تأیید اسناد و تراکنش‌های وزارت امور خارجه می‌تواند به صورت الکترونیکی انجام شود. به این ترتیب، اسناد به صورت دیجیتالی تأیید شده و در خارج از کشور قابل استفاده می‌شوند.

سیستم الکترونیکی آپوستیل این امکان را فراهم می‌کند که اسناد بسیار سریع‌تر و آسان‌تر از روش‌های سنتی تأیید شوند. دارندگان اسناد می‌توانند تراکنش‌های خود را از طریق پلتفرم‌های آنلاین و بدون نیاز به انتظار در صف‌های طولانی انجام دهند.

از مزایای سیستم e-Apostille می‌توان به صرفه‌جویی در زمان، جلوگیری از هدر رفتن کاغذ، رفع مشکل حمل اسناد فیزیکی و شفاف‌سازی فرآیند اشاره کرد.

مزایای سیستم الکترونیکی آپوستیل چیست؟

• صرفه‌جویی در زمان: این روش بسیار سریع‌تر از فرآیند سنتی آپوستیل است.
• جلوگیری از ضایعات کاغذ: با تایید اسناد به صورت دیجیتالی، مصرف کاغذ کاهش می‌یابد.
• مشکلی در حمل مدارک فیزیکی وجود ندارد: از آنجایی که اسناد تأیید شده به صورت دیجیتالی ذخیره می‌شوند، نیازی به حمل فیزیکی آنها نیست.
• فرآیند شفاف‌تر: از آنجایی که این کار از طریق پلتفرم‌های آنلاین انجام می‌شود، این فرآیند شفاف‌تر می‌شود.

تفاوت‌های بین فرآیند سنتی آپوستیل و سیستم الکترونیکی آپوستیل نیز کاملاً واضح است. در حالی که در روش سنتی، شما باید مدارکی را که از دفتردار اسناد رسمی دریافت می‌کنید، ابتدا در فرمانداری یا بخشداری و سپس در وزارت امور خارجه آماده‌ی آپوستیلاسیون داشته باشید؛ در روش e-apostilling، این فرآیندها در یک نقطه واحد گرد هم می‌آیند و در زمان و هزینه شما صرفه‌جویی می‌کنند.

علاوه بر این تفاوت‌ها، هزینه‌های ثبت الکترونیکی اسناد معمولاً معقول‌تر از روش‌های سنتی است. علاوه بر این، گزینه‌های پرداخت مختلفی برای تراکنش‌های e-apostilling ارائه می‌شود؛ پرداخت‌ها را می‌توان به راحتی از طریق کانال‌های بانکی آنلاین، کارت‌های اعتباری یا برنامه‌های کیف پول موبایل انجام داد.

موقعیت‌ها و اسنادی که نیاز به آپوستیل دارند

هزینه‌ها و روش‌های پرداخت

برای فرآیند آپوستیل هزینه‌هایی که باید پرداخت شود، ممکن است بسته به نوع سند، تعداد صفحات و خدمات اضافی مانند تحویل سریع متفاوت باشد. معمولاً برای هر سند هزینه جداگانه دریافت می‌شود. روش‌های پرداخت می‌تواند شامل انتقال بانکی، کارت اعتباری یا گزینه‌های پرداخت آنلاین باشد. با این حال، انتقال بانکی باید به عنوان امن‌ترین روش ترجیح داده شود.

اسناد شما ترجمه همانند فرآیند آپوستیل، برخی عوامل در تعیین هزینه‌ها نقش دارند. این موارد شامل پیچیدگی سند، فوریت و درخواست خدمات اضافی می‌شود.

یکی از نکات مهمی که باید در مورد موقعیت‌ها و اسنادی که نیاز به آپوستیل دارند در نظر گرفته شود، این است: برای دریافت اطلاعات دقیقکامیون. به همین دلیل، اطلاع از هزینه‌های جاری و مدارک مورد نیاز از طریق تأیید مؤسسات رسمی یا مراجع ذیصلاح، بسیار مهم است.

روش پرداخت ترجیحی

عموماً مربوط به فرآیند آپوستیل است دستمزدها، توسط دارالترجمه یا دفتر اسناد رسمی تعیین می شود. برای دارنده سند مفید خواهد بود که اطلاعات دقیقی در این مورد کسب کند.

انتقال بانکی عموماً روش پرداخت امن‌تری محسوب می‌شود زیرا پرداخت‌های انجام شده از این طریق قابل ردیابی و کنترل هستند.

استفاده از حواله بانکی به عنوان روش پرداخت ترجیحی، هم از نظر شخصی و هم از نظر مالی ایمن‌تر است، زیرا پرداخت‌های انجام شده با کارت اعتباری ممکن است خطر کلاهبرداری را به همراه داشته باشد.

سوالات متداول در مورد رویه‌های آپوستیل

در کدام موقعیت‌ها؟

به یک سند یادداشت آپوستیل معمولاً زمانی مورد نیاز است که آن سند نیاز به استفاده در خارج از کشور داشته باشد. برای مثال، مدارک رسمی مانند دیپلم‌های تحصیلی یا گواهی ازدواج باید در سطح بین‌المللی معتبر باشند. آپوستیل ممکن است تحت پردازش قرار گیرد. به این ترتیب، مدارک در کشورهای دیگر به رسمیت شناخته شده و اعتبارسنجی می‌شوند.

الزامات آپوستیل بسته به نوع سند ممکن است متفاوت باشد. برای مثال، در حالی که یک مدرک دانشگاهی برای معتبر بودن در خارج از کشور باید دارای مهر آپوستیل باشد، ممکن است این شرط برای درخواست ویزا لازم نباشد. بنابراین، در کدام موارد و در کدام اسناد فرآیند آپوستیل لازم به ذکر است که این امر ضروری خواهد بود.

اعتبار بین‌المللی

اسناد رسمی که در عرصه بین‌المللی مورد استفاده قرار می‌گیرند، عموماً آپوستیل باید از فرآیند عبور کند. با این حال، مدارک شناسایی شخصی مانند گذرنامه و کارت شناسایی، و همچنین قراردادهای تجاری یا احکام دادگاه، برای اینکه در سطح بین‌المللی پذیرفته شوند، باید دارای مهر آپوستیل باشند. به این ترتیب، آنها به راحتی توسط نهادها یا مقامات رسمی در کشورهای دیگر قابل تشخیص می‌شوند.

علاوه بر این، طبق توافقات انجام شده بین کشورهای عضو کنوانسیون لاهه ۱۹۶۱، آپوستیل، سهولت زیادی در روابط رسمی بین این کشورها فراهم می‌کند. به عبارت دیگر، گواهی آپوستیل که یک بار دریافت می‌شود، می‌تواند در معاملات بین چندین کشور مورد استفاده قرار گیرد.

آپوستیل چیست؟

آپوستیل یک فرآیند صدور گواهینامه رسمی است که اعتبار بین المللی یک سند را تضمین می کند. به لطف این فرآیند، اسناد در کشورهای مختلف قابل تشخیص می‌شوند.

چه نوع اسنادی را می‌توان با آپوستیل علامت‌گذاری کرد؟

آپوستیل را می‌توان روی اسناد مختلفی مانند گواهی تولد و ازدواج، اسناد تحصیلی مانند دیپلم و ریزنمرات، قراردادهای تجاری و اسناد محضری الصاق کرد.

کدام نهادها صلاحیت صدور آپوستیل را دارند؟

در ترکیه، فرمانداری‌ها، بخشداری‌ها یا نمایندگی‌های خارجی، نهادهایی هستند که صلاحیت صدور آپوستیل را دارند. بسته به نوع سند، باید به یکی از این موسسات درخواست داده شود.

ای-آپوستیل چیست؟ چگونه کار می‌کند؟

سیستم e-Apostille به تراکنش‌های apostille که به صورت الکترونیکی انجام می‌شوند، اشاره دارد. به لطف این سیستم، فرآیند آپوستیل می‌تواند بدون مراجعه فیزیکی به آنجا انجام شود.

چه نوع هزینه‌هایی باید در طول فرآیند آپوستیل پرداخت شود؟

هزینه‌هایی که برای آپوستیل پرداخت می‌شود، معمولاً توسط نهادهای دولتی تعیین می‌شود. برای کسب اطلاعات بیشتر، باید به موسسه مربوطه مراجعه کنید.

سخنان پایانی در مورد آپوستیل

ما موضوعاتی مانند آپوستیل چیست، چگونه آن را دریافت کنیم و چه مدارکی مورد نیاز است را پوشش دادیم. اکنون شما اطلاعات بیشتری در مورد اعتبار و اهمیت بین‌المللی رویه‌های آپوستیل دارید. اگر مدارکی دارید که می‌خواهید در خارج از کشور معتبر باشند، توصیه می‌کنم از فرآیند آپوستیل غافل نشوید. به یاد داشته باشید، مجهز بودن به اطلاعات و اسناد مناسب، کار شما را در سطح بین‌المللی آسان‌تر می‌کند.